Kebersihan lingkungan kerja mempunyai pengaruh yang besar terhadap kenyamanan, produktivitas, hingga citra perusahaan di mata pelanggan serta mitra bisnis.

Karena itulah banyak perusahaan memilih menggunakan jasa cleaning service profesional untuk memastikan standar kebersihan agar tetap terjaga secara konsisten. 

Namun memilih vendor cleaning service tidak bisa dilakukan hanya berdasarkan harga yang ditawarkan. Lalu apa saja hal yang perlu diperhatikan sebelum memilih vendor cleaning service?

5 Hal yang Perlu Dicek untuk Memilih Vendor Cleaning Service

Dalam pemilihan vendor jasa cleaning service Anda harus memastikan bahwa kualitasnya baik. Selain itu ada beberapa hal lain yang perlu diperhatikan, seperti:

1. Pastikan Vendor Cleaning Service memiliki Legalitas Jelas 
   Hal pertama adalah dengan memastikan bahwa jasa cleaning service yang akan Anda pilih memiliki status yang jelas. Ini penting karena kerja sama akan melibatkan berbagai aspek seperti kontrak, pengaturan jadwal, penempatan tenaga kerja, hingga tanggung jawab operasional.Dengan identitas bisnis yang dapat dipertanggungjawabkan maka kerjasama bisa berjalan secara profesional, aman, dan tertib.
2. Memastikan Vendor Mempunyai Tenaga Cleaning Service yang Terlatih
   Standar pelatihan vendor profesional biasanya terdiri dari teknik pembersihan berbagai area, penggunaan alat kebersihan yang tepat, bahan kimia aman, standar kebersihan dan sanitasi, serta keselamatan dan kesehatan kerja atau K3.
3. Cari Vendor yang Menerapkan SOP Kebersihan 

   Vendor yang baik akan mempunyai SOP untuk tiap area. Misalnya, standar untuk kebersihan toilet, prosedur pembersihan pantry, sampai penanganan area yang sering disentuh oleh para karyawan. Seperti gagang pintu, meja, tombol lift, hingga saklar. 

4. Memeriksa Sistem Monitoring dan Pengawasan Kerja 
   Penting memilih vendor yang memiliki mekanisme monitoring jelas. Misalnya supervisi rutin di lapangan, checklist pekerjaan harian, laporan hasil pekerjaan, dokumentasi aktivitas kebersihan, hingga evaluasi performa secara berkala.

5. Pilihlah Vendor yang Mempunyai Sistem Digital Reporting
   Vendor cleaning service yang modern umumnya telah menggunakan sistem digital reporting yang memungkinkan seluruh aktivitas terdokumentasi secara cepat dan akurat. 

    

Semua kriteria tersebut hadir dari Shelter Indonesia dalam layanan cleaning service-nya. Layanan Shelter sendiri terdiri dari Regular Cleaning, General Cleaning, Marble Polishing, Tile Coating, dan Disinfectant Fogging. 

Tentunya Shelter sudah memantau setiap kegiatan melalui Shelter Cleaning. Di dalamnya terdapat fitur Absensi digital, Pelaporan dan Monitoring Aktivitas, serta Jadwal Cleaning. Sehingga memudahkan pemantauan yang lebih akurat dan transparan.