Kebersihan kantor itu pekerjaan yang baru terasa ketika tidak dilakukan. Tidak ada yang memuji lantai yang mengilap, tapi semua orang langsung bicara kalau toilet kotor sejak pagi.
Persoalannya, banyak perusahaan memutuskan jumlah petugas kebersihan berdasarkan perkiraan, bukan hitungan. Akibatnya dua: kalau kekurangan, kualitas menurun; kalau kelebihan, anggaran terbuang.
Mulai dari luas area dan jenis ruang
Standar umum di industri, satu petugas kebersihan sanggup menangani sekitar 800 sampai 1.200 meter persegi area perkantoran biasa dalam satu shift. Angka ini menyusut drastis untuk area yang menuntut perhatian lebih, seperti pantry, toilet, ruang rapat yang dipakai bergantian, atau area produksi.
Jadi jangan hanya bertanya “berapa orang”, tapi hitung dulu luas dan jenis areanya.
Perhatikan jam sibuk, bukan hanya jam kerja
Gedung dengan lalu lintas tinggi butuh petugas yang standby di jam tertentu, bukan sekadar pembersihan pagi dan sore. Lobi yang ramai pukul delapan pagi jelas berbeda kebutuhannya dengan ruang arsip di lantai atas.
Vendor yang berpengalaman biasanya akan menawarkan pembagian shift, bukan pola seragam untuk semua titik.
Peralatan dan bahan pembersih ikut menentukan
Hasil kerja sangat dipengaruhi alat. Mesin poles lantai, vacuum basah-kering, sampai bahan pembersih yang sesuai jenis permukaan akan menghemat waktu sekaligus mencegah kerusakan. Pastikan dalam kontrak jelas siapa yang menyediakan apa, supaya tidak jadi perdebatan di bulan ketiga.
Jangan lupakan pergantian personel
Tingkat pergantian tenaga kerja di bidang ini cukup tinggi. Tanyakan berapa lama vendor sanggup mengirim pengganti kalau ada petugas yang berhenti mendadak, dan apakah penggantinya sudah dibekali pelatihan yang sama.
Satu catatan tambahan: sepakati sejak awal bagaimana penilaian hasil kerja dilakukan. Ceklis harian per area yang ditandatangani pengawas jauh lebih berguna daripada evaluasi lisan di akhir bulan, dan membuat pembicaraan soal kualitas jadi lebih tenang.
Kalau Anda sedang menyusun anggaran tahun depan, hitungan di atas bisa jadi titik awal yang cukup realistis.
Shelter Indonesia menyiapkan personel kebersihan lewat pembekalan sebelum penempatan, sehingga klien tidak perlu memulai pelatihan dari nol setiap kali ada pergantian. Kirimkan data luas area dan jenis ruangan Anda lewat shelterindonesia.id, nanti tim kami bantu hitungkan kebutuhan personelnya.