
Di dunia yang semakin digital ini, perusahaan harus beradaptasi dengan cepat agar tetap kompetitif. Salah satu cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan mengadopsi digitalisasi dalam manajemen tenaga kerja atau SDM (Sumber Daya Manusia).
Kini, dengan memanfaatkan teknologi digital, proses yang sebelumnya bisa memakan banyak waktu dan biaya dapat lebih dioptimalkan, sehingga bisa meningkatkan efisiensi kerja maupun operasional sekaligus membuka peluang untuk pertumbuhan bisnis ke depan.
Apa itu Digitalisasi dalam Operasional Perusahaan?
Sederhananya, digitalisasi dalam konteks keunggulan operasional perusahaan merujuk pada penerapan teknologi untuk menggantikan proses manual dalam pengelolaan berbagai fungsi perusahaan, termasuk SDM.
Dengan adanya sistem digital, maka perusahaan dapat mengelola data karyawan, absensi, penggajian, dan evaluasi kinerja secara lebih efisien. Sistem yang terintegrasi ini juga memudahkan tim ahli dalam mengambil keputusan berbasis data yang lebih tepat dan akurat.
Manfaat Digitalisasi bagi Produktivitas SDM dan Operasional Perusahaan
Secara umum, digitalisasi dalam pengelolaan SDM dan operasional dapat memberikan berbagai manfaat bagi bisnis, termasuk perusahaan yang menggunakan layanan penyedia tenaga kerja. Beberapa di antaranya yaitu:
Efisiensi Biaya Operasional
Pertama, melalui penggunaan sistem digital, perusahaan dapat mengurangi biaya yang dikeluarkan untuk tugas administratif yang biasanya dikerjakan manual, seperti pengolahan data karyawan, penggajian, dan pengelolaan absensi.
Karena sistem otomatis ini bisa membantu perusahaan dalam memproses informasi dengan lebih cepat dan akurat, tentunya ini bisa berujung pada berkurangnya pengeluaran dan efisiensi biaya operasional secara keseluruhan.
Fleksibilitas dalam Pengelolaan SDM
Selain efisiensi penggunaan biaya dalam konteks keunggulan operasional, sistem digital juga bisa membuat perusahaan lebih fleksibel dalam mengelola tenaga kerja atau SDM mereka.
Misalnya, aplikasi untuk mengajukan cuti atau absensi secara online memungkinkan karyawan untuk mengakses dan mengelola data mereka kapan saja dan di mana saja, sehingga bisa mempermudah manajemen tenaga kerja bagi tim HR.
Skalabilitas yang Lebih Baik
Seiring dengan pertumbuhan bisnis, kebutuhan akan SDM dan operasional juga tentunya semakin meningkat. Dalam hal ini, digitalisasi memungkinkan perusahaan untuk memperluas cakupan skala operasional perusahaan.
Melalui sistem yang sudah terintegrasi dan skalabilitas yang baik, maka perusahaan dapat dengan mudah mengelola data karyawan yang terus bertambah dan menyesuaikan diri dengan kebutuhan bisnis yang berkembang.
Meningkatkan Produktivitas Karyawan
Selanjutnya, digitalisasi memungkinkan karyawan untuk lebih fokus pada tugas-tugas strategis yang mendukung tujuan dan solusi bisnis, sebab semua tugas administratif sudah bisa diotomatisasi.
Selain itu, seperti disebutkan sebelumnya, sistem digital juga memungkinkan pengelolaan karyawan selaku SDM menjadi lebih fleksibel. Fleksibilitas ini adalah kunci utama untuk membuat karyawan menjadi lebih produktif.
Membantu Pengambilan Keputusan
Karena seluruh sistem sudah terintegrasi, maka perusahaan bisa memperoleh data yang akurat dan mudah diakses oleh tim ahli perusahaan.Â
Berbagai informasi yang ada ini bisa dimanfaatkan oleh manajer maupun pihak pimpinan perusahaan dalam membuat keputusan yang lebih tepat dan berbasis pada data, khususnya dalam hal perencanaan strategi bisnis.
Jadi, digitalisasi adalah solusi bisnis yang wajib diterapkan di era saat ini agar perusahaan Anda tidak tertinggal dari kemajuan teknologi.
Jika Anda ingin memanfaatkan layanan alih daya dan solusi digital untuk meningkatkan efisiensi perusahaan, Shelter Indonesia siap membantu. Kami menyediakan layanan tenaga kerja yang sudah terintegrasi dengan sistem digital. Hubungi kami untuk bermitra!
Referensi
https://arkatama.id/digitalisasi-pengelolaan-sdm-kunci-sukses-bisnis-di-era-digital/
https://www.linkedin.com/pulse/pentingnya-digitalisasi-hr-untuk-efisiensi-operasional-wh0df/
https://www.hashmicro.com/id/blog/transformasi-digital-hr-management/