Pendaftaran jaminan sosial pekerja alih daya menjadi kewajiban perusahaan alih daya, karena hubungan kerjanya memang di sana. Tapi kalau vendor lalai, dampaknya tidak berhenti di vendor. Nama perusahaan pengguna jasa ikut terseret ketika ada pekerja yang mengalami kecelakaan kerja tanpa perlindungan.
Karena itu, memastikannya bukan sikap mencampuri urusan orang lain. Itu bagian dari mengelola risiko sendiri.
Program yang seharusnya diikuti
Untuk pekerja penerima upah, program dasarnya mencakup jaminan kecelakaan kerja, jaminan kematian, jaminan hari tua, dan jaminan pensiun, ditambah kepesertaan jaminan kesehatan. Perhatikan bahwa keempat program ini punya ketentuan iuran yang berbeda, dan sebagian ditanggung pemberi kerja.
Cara memastikan tanpa merepotkan
Minta bukti pembayaran iuran secara berkala, misalnya setiap kuartal. Cukup rekapitulasi yang menunjukkan jumlah peserta dan periode pembayarannya, tidak perlu data pribadi lengkap setiap orang.
Yang perlu dicek: apakah jumlah peserta sesuai dengan jumlah personel yang ditempatkan di lokasi Anda. Selisih angka biasanya menandakan ada yang belum didaftarkan, sering kali personel baru atau pengganti sementara.
Perhatikan upah yang dilaporkan
Iuran dihitung dari upah yang dilaporkan. Kalau yang dilaporkan lebih rendah dari upah sebenarnya, manfaat yang diterima pekerja saat klaim juga ikut mengecil. Ini praktik yang sesekali masih ditemui, dan patut ditanyakan.
Masukkan ke dalam perjanjian
Cantumkan kewajiban kepesertaan jaminan sosial dan kewajiban menyerahkan bukti pembayaran secara berkala dalam perjanjian alih daya. Dengan begitu, permintaan dokumen tidak perlu dinegosiasikan ulang setiap kali.
Kalau ada temuan
Jangan langsung memutus kontrak. Beri tenggat perbaikan yang wajar dan minta bukti penyelesaiannya. Kalau tidak ada perbaikan, barulah pertimbangkan langkah berikutnya, sambil menyiapkan transisi supaya operasional tidak terganggu.
Perlu diperhatikan juga personel yang masa kerjanya pendek, misalnya tenaga tambahan musiman. Justru kelompok inilah yang paling sering terlewat pendaftarannya, padahal risikonya sama saja dengan pekerja lain di lokasi yang sama.
Shelter Indonesia mendaftarkan pekerja yang ditempatkan pada program jaminan sosial yang berlaku dan terbuka untuk pemeriksaan dokumen oleh klien. Periksa langsung bersama tim kami lewat shelterindonesia.id.